Koreksi, Retraksi, & Penarikan Naskah

Prinsip dan Ruang Lingkup

Kebijakan ini berlaku terhadap naskah yang sedang dalam proses editorial maupun artikel yang telah dipublikasikan. Tindakan ditentukan berdasarkan sejauh mana suatu persoalan memengaruhi keakuratan, keandalan, integritas, atau status publikasi rekaman ilmiah.

Secara umum:

• koreksi digunakan untuk menangani kesalahan dalam artikel yang secara keseluruhan tetap dapat diandalkan;
• retraksi digunakan apabila persoalan serius menyebabkan artikel tidak lagi dapat diandalkan sebagaimana telah dipublikasikan;
• expression of concern digunakan apabila suatu persoalan serius memerlukan pemeriksaan lebih lanjut atau bukti yang tersedia belum memadai untuk menentukan tindakan final; dan
• penarikan naskah berlaku terhadap naskah yang belum mencapai publikasi final.

Penanganan dugaan pelanggaran etika yang mendasari tindakan tersebut tetap mengikuti prinsip yang diatur dalam Publication Ethics & Malpractice.

Koreksi

Koreksi dapat diterbitkan apabila suatu kesalahan teridentifikasi setelah publikasi dan memerlukan perbaikan, tetapi kesalahan tersebut tidak menghilangkan keandalan artikel secara keseluruhan.

Kesalahan teknis atau editorial minor yang tidak mengubah makna substantif artikel dapat diperbaiki secara terbatas sepanjang perubahan tersebut tidak menyesatkan pembaca atau mengubah kesimpulan ilmiah. Pembetulan salah tulis pada nama penulis atau afiliasi yang telah dipublikasikan harus dibedakan dari penambahan atau penghapusan penulis, perubahan urutan penulis, atau perubahan status kepenulisan; perubahan yang disebut terakhir tidak diperbolehkan setelah publikasi berdasarkan Authorship & Contributorship. Kesalahan yang memengaruhi data, tabel, gambar, interpretasi, atau unsur substantif lainnya harus ditangani secara transparan.

Koreksi substantif setelah publikasi harus dikomunikasikan kepada penulis dan editor melalui fasilitas diskusi dalam OJS serta disertai pemberitahuan koreksi yang dapat diakses publik dan:

• mengidentifikasi secara jelas artikel yang dikoreksi;
• menjelaskan bagian yang dikoreksi dan sifat perubahannya;
• mempertahankan keterkaitan yang jelas antara artikel asli dan pemberitahuan koreksi; dan
• memperbarui informasi publikasi atau metadata yang relevan apabila diperlukan.

Koreksi tidak boleh menyembunyikan perubahan substantif. Pemberitahuan publik harus tetap terhubung dengan artikel agar perubahan yang penting bagi pemahaman pembaca tetap dapat ditelusuri dalam rekaman publikasi.

Retraksi

Artikel dapat diretraksi apabila evaluasi mengidentifikasi persoalan serius yang secara mendasar memengaruhi keandalan, integritas, atau legitimasi karya yang telah dipublikasikan.

Keadaan yang dapat menjadi dasar pertimbangan retraksi meliputi:

• temuan atau kesimpulan yang tidak dapat diandalkan karena adanya kesalahan serius;
• fabrikasi, falsifikasi, atau manipulasi data;
• plagiarisme atau publikasi redundan yang tidak dapat dibenarkan;
• penggunaan materi tanpa izin yang dipersyaratkan;
• penelitian yang terbukti melanggar persyaratan etika fundamental;
• manipulasi proses peer review yang terbukti;
• konflik kepentingan serius yang tidak diungkapkan dan memengaruhi integritas publikasi; atau
• keadaan lain yang menyebabkan artikel tidak lagi dapat dipertahankan secara wajar sebagai rekaman ilmiah yang dapat diandalkan.

Retraksi tidak sama dengan menghapus artikel. Artikel yang diretraksi pada prinsipnya tetap menjadi bagian dari rekaman publikasi dengan status retraksi yang diidentifikasi secara jelas dan disertai pemberitahuan yang menjelaskan alasan tindakan tersebut.

Pemberitahuan retraksi harus menggunakan bahasa yang objektif, mengidentifikasi secara jelas artikel yang terdampak, menyatakan alasan retraksi dengan kejelasan yang memadai, dan mengidentifikasi pihak yang memulai atau meminta retraksi apabila relevan.

Expression of Concern

Expression of concern dapat diterbitkan apabila terdapat persoalan serius mengenai keandalan atau integritas suatu artikel, tetapi informasi atau bukti yang tersedia belum memadai untuk menentukan apakah artikel memerlukan koreksi atau retraksi.

Expression of concern dapat digunakan apabila:

• pemeriksaan masih berlangsung;
• bukti yang tersedia belum menghasilkan kesimpulan yang pasti;
• hasil pemeriksaan oleh institusi atau otoritas kompeten lainnya belum tersedia; atau
• diperlukan waktu tambahan untuk menentukan tindakan yang proporsional.

Expression of concern harus terhubung secara jelas dengan artikel yang bersangkutan dan menjelaskan alasan penerapan status sementara tersebut. Setelah pemeriksaan selesai, expression of concern dapat dicabut, diikuti dengan koreksi, atau diikuti dengan retraksi sesuai dengan hasil evaluasi.

Penarikan Naskah

Penarikan naskah berlaku terhadap naskah yang belum mencapai publikasi final. Penulis dapat mengajukan permohonan penarikan secara tertulis dan harus memberikan alasan yang mendasari permohonan tersebut.

Permohonan penarikan dipertimbangkan dengan memperhatikan tahap proses editorial, pekerjaan yang telah dilaksanakan oleh editor dan reviewer, serta alasan yang disampaikan. Penarikan naskah tidak dimaksudkan sebagai mekanisme untuk menghindari evaluasi editorial atau konsekuensi dari pelanggaran etika publikasi.

Jurnal juga dapat menghentikan pemrosesan atau menarik suatu naskah dari proses publikasi apabila persoalan serius teridentifikasi sebelum publikasi, termasuk pelanggaran etika, pengajuan duplikat, plagiarisme, manipulasi data, atau keadaan lain yang menyebabkan kelanjutan menuju publikasi tidak tepat.

Penarikan sebelum publikasi final dibedakan secara jelas dari retraksi karena retraksi hanya berlaku terhadap artikel yang telah dipublikasikan.

Pemberitahuan, Metadata, dan Rekaman Ilmiah

Setiap tindakan yang memengaruhi status artikel yang telah dipublikasikan harus dikelola dengan cara yang mempertahankan keterlacakan rekaman ilmiah. Apabila koreksi, retraksi, atau expression of concern diterbitkan, jurnal memastikan agar keterkaitan antara artikel dan pemberitahuan terkait tetap jelas bagi pembaca.

Informasi publikasi dan metadata yang relevan juga dapat diperbarui agar perubahan status artikel dapat dikenali oleh pembaca, layanan pengindeksan, lembaga registrasi DOI, dan sistem lain yang menggunakan metadata jurnal.

Penghapusan lengkap suatu artikel yang telah dipublikasikan hanya dipertimbangkan dalam keadaan luar biasa, seperti adanya persyaratan hukum yang sah, pelanggaran serius terhadap privasi atau kerahasiaan, atau risiko keselamatan yang tidak dapat ditangani secara memadai hanya melalui koreksi atau retraksi. Dalam keadaan tersebut, jurnal akan mempertahankan informasi bibliografis atau pemberitahuan yang sesuai sejauh memungkinkan untuk menjaga keterlacakan rekaman publikasi.

Keberatan terhadap keputusan mengenai koreksi, retraksi, atau tindakan editorial lainnya dapat diajukan melalui mekanisme yang diatur dalam Complaints & Appeals.