Pengarsipan & Preservasi Digital

Komitmen dan Ruang Lingkup Preservasi

Pengarsipan dan preservasi digital merupakan bagian dari tanggung jawab jurnal dalam menjaga rekaman publikasi ilmiah. Ruang lingkup kebijakan ini mencakup materi yang tersedia dalam sistem jurnal, termasuk:

• artikel yang telah dipublikasikan beserta file teks lengkapnya;
• edisi yang telah dipublikasikan;
• metadata bibliografis dan informasi publikasi yang berkaitan dengan artikel;
• file publikasi dan materi pendukung yang menjadi bagian dari rekaman publikasi, apabila tersedia dalam sistem jurnal; dan
• informasi lain yang diperlukan untuk mempertahankan identitas, keterlacakan, dan konteks publikasi ilmiah.

Preservasi ditujukan untuk memastikan bahwa rekaman publikasi tidak semata-mata bergantung pada keberlanjutan ketersediaan satu halaman web atau antarmuka sistem, tetapi dapat dipertahankan sebagai bagian dari rekaman ilmiah jurnal.

Pengarsipan Operasional, Backup, dan Pemulihan

Konten publikasi dan metadata dikelola melalui sistem penerbitan elektronik jurnal. Jurnal melakukan backup rutin dan menyimpan salinan file editorial serta publikasi secara terorganisasi untuk mendukung pemulihan dan keberlanjutan rekaman ilmiah.

Backup operasional dan preservasi jangka panjang memiliki fungsi yang berbeda. Backup terutama ditujukan untuk mendukung pemulihan sistem dan data apabila terjadi kehilangan, kerusakan, kesalahan teknis, atau gangguan operasional. Preservasi digital jangka panjang diarahkan untuk mempertahankan rekaman ilmiah melampaui kebutuhan pemulihan sistem secara rutin.

Salinan backup mendukung pemulihan dari gangguan. Preservasi jangka panjang tetap menjadi tanggung jawab berkelanjutan untuk mempertahankan aksesibilitas dan integritas rekaman publikasi.

Preservasi Jangka Panjang dan Keberlanjutan Akses

Jurnal berkomitmen mempertahankan akses terhadap konten yang telah dipublikasikan selama mungkin melalui pengelolaan dan pemeliharaan rekaman publikasi secara berkelanjutan. Apabila terjadi migrasi sistem, perubahan platform, perubahan infrastruktur, atau gangguan teknis yang memengaruhi website jurnal, prioritas diberikan pada pemulihan dan pemindahan data publikasi dengan tetap mempertahankan keterkaitan antara artikel, metadata, edisi, dan pengenal publikasi.

Strategi preservasi digital jurnal dapat dikembangkan lebih lanjut sesuai dengan kebutuhan, perkembangan teknologi, dan ketersediaan layanan preservasi yang memenuhi persyaratan teknis serta institusional yang sesuai. Penggunaan layanan preservasi eksternal hanya akan dinyatakan sebagai bagian dari kebijakan jurnal setelah mekanisme tersebut diterapkan dan status preservasinya dapat diverifikasi.

Pendekatan ini ditujukan untuk memastikan bahwa informasi yang diberikan kepada pembaca, penulis, layanan pengindeksan, dan lembaga evaluasi secara akurat mencerminkan praktik preservasi yang benar-benar diterapkan oleh jurnal.

Hubungan dengan Self-Archiving

Preservasi digital yang dilaksanakan atau dikelola oleh jurnal berbeda dari self-archiving oleh penulis. Preservasi digital berfokus pada pemeliharaan keberlanjutan rekaman publikasi yang menjadi bagian dari sistem jurnal dan tanggung jawab jurnal, sedangkan self-archiving berkaitan dengan hak dan ketentuan yang memungkinkan penulis mendepositkan atau menyebarluaskan versi tertentu dari naskah melalui repositori institusional, repositori bidang keilmuan, website pribadi, atau platform lain yang diperbolehkan.

Ketentuan mengenai versi naskah yang dapat diarsipkan, lokasi deposit yang diperbolehkan, atribusi, dan persyaratan self-archiving lainnya diatur secara terpisah dalam Repository & Self-Archiving Policy.